Dans un premier temps le poste représente 20 h semaine par semaine, Le poste est évolutif vers un temps plein (39H) avec internalisation des paies et déclarations sociales.
Missions :
Pôle RH :
– assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines :
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.) et met à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Met en place le plan de formation professionnelle continue, organise les formations et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations avec les responsables
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Collecte et vérifie les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires
Réalise la gestion administrative des contrats
Assure une veille réglementaire et législative
Assure le recrutement d’employés intérimaires
Assure la communication interne dans l’entreprise: il est en charge de la bonne circulation des informations entre la direction et les collaborateurs
Tient à jour les documents et registres obligatoires de l’entreprise (registre du personnel, document unique.)
Rédige et publie des offres d’emploi et participe à l’intégration des nouveaux employés :
Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter.
Rédaction des fiches de postes.
Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, .
Réception et transmission des candidatures aux managers
Organise et planifie les entretiens obligatoires
Pôle administratif :
Gestion administrative des dossiers et activités de secrétariat
Accueil téléphonique
Communication d’informations en interne
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures (bureautique, vêtements, services généraux.)
Tenir à jour les documents légaux sur les plateformes dédiées
Organisation des évènements d’entreprise
Profil recherché
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines – Cette formation est indispensable
Expérience : 2 An(s) – Poste similaire
Conditions
Poste sur SAIX (81)
CDI à pourvoir dès que possible
20H/semaine puis 39H
Salaire : À définir selon profil et expérience
Réponse à une offre PESA
Cette offre d’emploi est gérée par la Plateforme Emploi Sor et Agout. Retrouvez toutes les offres de la Plateforme Emploi et celles des collectivités de Sor et Agout ici. Vous pouvez postuler : – sur place : une permanence est assurée, hors vacances scolaires, le jeudi de 14h à 16H30 au siège de la Communauté de Communes (Les Etangs à SAÏX). – par téléphone : 06 69 19 06 56 – par mail, en indiquant la référence de l’offre : emploi@communautesoragout.fr – en remplissant le formulaire ci-dessous :
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